Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• S’inscrire et payer en ligne par CB sur notre site Internet
• Ou demander un bulletin d’inscription, puis nous le retourner complété avec un chèque à l’ordre de Source d’Evasion. Pour un paiement en carte bancaire, un lien de paiement peut vous être adressé sur simple demande.

Si 20 à 25 personnes ne sont pas réunies, le voyage pourra être annulé.
Par ailleurs, si les conditions sanitaires ou de sécurité au moment du départ ne permettent pas d’organiser le voyage dans de bonnes conditions, celui-ci pourra être annulé.

Pour les voyages d’une journée, le règlement est demandé en totalité à l’inscription.
Pour les voyages de plusieurs jours, un acompte de 30% est demandé à l’inscription, et le solde 30 jours avant le départ (sauf pour les croisières, 60 jours avant le départ).
Il est tout à fait possible de payer en plusieurs fois si le solde est réglé au plus tard 1 mois avant le départ.

Le règlement peut se faire par chèque bancaire, espèces, carte bancaire, chèques vacances ou virement bancaire.

Si le voyage est annulé par Source d’Evasion, vous êtes remboursé en totalité ou pouvez bénéficier d’un avoir sur un prochain voyage, à votre convenance.

Si le voyage est annulé par vous-même, des frais d’annulation seront retenus par Source d’Evasion selon les barèmes suivants :

Pour les voyages d’un à deux jours :
Plus d’1 mois avant le départ : 10 € de frais de dossier par personne
De 30 à 16 jours avant le départ : 50 % de frais
De 15 à 3 jours avant le départ : 75 % de frais
Moins de 3 jours avant le départ : 100% de frais

Pour les voyages de plus de 2 jours :
Plus de 45 jours avant le départ : 30 € de frais de dossier par personne
De 45 à 31 jours avant le départ : 25 % de frais
De 30 à 16 jours avant le départ : 50 % de frais
De 15 à 3 jours avant le départ : 75 % de frais
Moins de 3 jours avant le départ : 100 % de frais

Toute interruption en cours de voyage, même en cas de problème médical, ne permet aucun remboursement des prestations non consommées.

Toute modification du choix d’un voyage après inscription équivaut à une annulation avec les frais correspondants au barème ci-dessus.

Si l’une des 2 personnes partageant une chambre ou une cabine double annule sa réservation, la personne qui part en voyage devra obligatoirement acquitter le supplément chambre ou cabine double à usage individuel. Toutefois, si la personne annulant son voyage a souscrit une assurance annulation avec Source d’Evasion, le paiement dudit supplément sera toujours exigé mais pourra être remboursé par l’assurance après vérification du dossier d’annulation et à la condition expresse que chacune des 2 personnes inscrites sur le même bulletin d’inscription aient bien souscrit l’assurance annulation.

L’assurance annulation, interruption de séjour/retour anticipé et vol de bagages :

Elle permet au client, en cas d’annulation de sa part, d’être remboursé des frais d’annulation retenus par l’agence.

Elle doit être souscrite individuellement au moment de l’inscription.

L’assurance annulation couvre les risques suivants : maladie grave (hors épidémie, donc hors Covid-19) , accident grave ou décès, de vous-même, ou de vos ascendants ou descendants directs, frères et sœurs, les préjudices graves (incendie, inondation, licenciement économique…)

Elle prend également en compte l’interruption de séjour suite à un rapatriement ou retour anticipé (remboursement au prorata temporis) ainsi que l’indemnisation des bagages détruits ou volés.

L’assurance assistance rapatriement et frais médicaux (couvre les risques pendant le voyage) :

Elle prend en charge le rapatriement et le transport sanitaire ainsi que le remboursement complémentaire des frais médicaux.

Détails des contrats d’assurance sur demande.

Une franchise de 30 € est systématiquement retenue par l’assureur pour les séjours. Pas de franchise pour les voyages d’une journée.

Les primes d’assurance ne sont pas remboursables.

Si vous n’avez pas pris d’assurance annulation : prévenez votre agence d’inscription par téléphone ou par mail dès que vous savez que vous ne pourrez pas voyager. La date retenue pour les frais d’annulation éventuels sera celle où votre agence aura été informée de votre annulation.

Si vous avez pris une assurance annulation Source d’Evasion : Prévenez votre agence d’inscription par téléphone ou par mail dans les 48 heures maximum suivant l’événement. Une astreinte téléphonique est assurée en dehors des horaires d’ouverture des agences. Les frais d’annulation seront calculés à partir de la date où l’évènement qui vous empêche de voyager survient à condition que la déclaration soit faite dans les 48 heures.
S’il s’agit d’une maladie ou d’un accident, vous devez faire le faire constater par un médecin.
L’assureur procédera au remboursement de la part de voyage lui incombant, après acceptation du dossier, selon le barème indiqué hormis le coût de l’assurance annulation et une franchise de 30 € par personne (pas de franchise pour les voyages d’une journée).

Source d’Evasion vous propose de choisir votre place dans l’autocar (sous réserve de disponibilités au moment de la réservation). Vous pouvez faire une demande à votre agence lors de votre inscription. Cette attribution pourra être modifiée en cas d’absolue nécessité.

Les personnes inscrites ensemble sont automatiquement placées ensemble dans l’autocar.

Sont considérés comme bébés les enfants de 0 à 3 ans.
Sont considérés comme enfants les enfants de 3 à 11 ans inclus.
Il est possible d’obtenir un tarif enfant ou bébé sur demande auprès de votre agence, si celui-ci n’est pas mentionné sur le descriptif du voyage, en brochure ou sur le site Internet.
Chaque bébé / enfant doit occuper un siège dans l’autocar et être attaché avec une ceinture de sécurité. Il est possible de prendre un siège bébé à bord (attention, les ceintures des autocars n’ont que 2 points d’attache, contrairement aux voitures qui en ont 3).

Il convient de contacter votre agence d’inscription pour tout renseignement concernant votre voyage : VOYAGES LIEFOOGHE à Bailleul ou RM VOYAGES à Steenvoorde.

Source d’Evasion vous propose un départ de 6 villes du Nord-Pas-de-Calais :

• Dunkerque – 350 Avenue du Stade, à l’arrêt de bus « ARCADES » (en face du Quai des Entreprises – ancienne agence BECI)
• Quaëdypre / Bergues – Centre commercial Leclerc Faubourg de Cassel (au niveau de la Station-Essence)
• Steenvoorde – Parking des autocars Mazereeuw
• Hazebrouck – Zone d’activité La Creule – Parking Maxi Bazar
• Bailleul – Place Plichon
• Nieppe - Parking du Super U

Avant le rassemblement au dernier point de départ, une navette pourra être mise en place à 1 ou 2 points pour raccourcir le temps de ramassage.
Nous nous réservons le droit de supprimer certains points de ramassage s’il n’y a pas au moins 4 participants au départ.

Les horaires mentionnés dans les programmes sont donnés à titre indicatif, et peuvent varier selon votre point de départ.

Votre agence vous contactera par téléphone ou par mail quelques jours avant le départ pour vous donner l’horaire exact à votre point de départ.

Il convient de vous inscrire dans l’agence la plus proche de votre domicile : VOYAGES LIEFOOGHE à Bailleul ou RM VOYAGES à Steenvoorde.

En règle générale, nous indiquons dans nos programmes les noms des hôtels où vous séjournez. Vous pouvez ainsi facilement en trouver le descriptif sur Internet.

Si les noms des hôtels ne sont pas indiqués dans le programme, nous nous engageons à vous les fournir au plus tard un mois avant le départ sur simple demande.

Les prix comprennent :

• le voyage en autocar Grand Tourisme, équipé du meilleur confort
• les visites, repas, traversées, spectacles et entrées lorsqu’ils sont mentionnés au programme (à noter que l’ordre des visites pourra être inversé)
• les autres transports mentionnés (croisière, etc.)
• le logement sur la base de deux personnes par chambre pour les week-ends et séjours
• l’assurance assistance- rapatriement pour les week-ends et séjours

Les prix s’entendent par personne, avec hébergement en chambre ou cabine double standard.
Les chambres individuelles sont accordées moyennant un supplément de prix bien qu’elles soient parfois plus petites et moins bien situées que les chambres doubles. Leur nombre est toujours très limité et sous réserve de disponibilités. / Des réductions sont accordées aux enfants pour certains voyages : nous consulter.

Le prix initialement convenu est susceptible d’être révisé en cas de variations significatives des charges de l’entreprise tenant à des conditions extérieures, telles que par exemple le prix des carburants, les variations de devises ou le taux de TVA en vigueur.

Le renoncement par le client à l’une des prestations incluses et non consommée pour quelque cause que ce soit ne fera l’objet d’aucun remboursement ni indemnité.

Vous pouvez nous contacter par téléphone ou par mail à l’adresse contact@sourcedevasion.com , ou remplir notre formulaire de contact sur le site Internet.

Une carte d’identité ou un passeport en cours de validité sont nécessaires pour les voyages à l’étranger au sein de l’Union Européenne.

Pour le Royaume-Uni, un passeport en cours de validité est obligatoire (les cartes d’identité ne sont pas acceptées).
Depuis le 2 avril 2025 , les visiteurs des pays européens auront également besoin d’une autorisation de voyage électronique (ETA) pour se rendre au Royaume-Uni et en Irlande du Nord. Le moyen le plus simple de faire la demande est d’utiliser l’application « UK ETA App », qui peut être téléchargée sur Google Play ou l’App Store d’Apple. Ceux qui n’ont pas de smartphone peuvent faire leur demande d’ETA sur le site GOV.UK.
Un ETA coûte £20 par demande, permet plusieurs voyages et est valable pendant deux ans ou jusqu’à l’expiration du passeport du titulaire.

Une autorisation de sortie du territoire est nécessaire pour les mineurs voyageant à l’étranger sans leurs parents.

Une carte européenne d’assurance maladie est conseillée, même si elle n’est pas obligatoire. Elle permet d’éviter l’avance des frais médicaux à l’étranger.

L’assurance annulation cas imprévus, bagages, interruption de séjour couvre le vol et la détérioration des bagages à hauteur de 1200 € par personne (franchise de 40 €). L’assurance est optionnelle pour chaque voyage.

Source d’Evasion décline toute responsabilité en cas de perte, détérioration ou vol de bagages, vêtements, appareils photographiques, caméras, souvenirs achetés en cours de voyage.